单据格式设置服装版|郑州管家婆软件|郑州财务管理软件|郑州进销存管理软件

一、单据格式配置

通过“单据格式配置”用户可以对各种单据按使用需要和习惯进行格式配置或调整。
操作：选择菜单“期初—单据设置—单据设置”，进入单据格式配置操作界面。界面左边列出系统中主要单据，选择一具体单据后，右边列表显示出单据可配置项，用户通过勾选的方式，确定每种单据明细中需显示的项目。
　　此模块中还可以修改单据每列的显示名称，设置单据编号的前缀，同时可以指定物流单据中商品颜色尺码的默认录入方式。
 
二、单据编号格式配置

此模块中用户可以自定义各种单据的自动编号规则和样式。如系统对采购入库单默认的自动编号样式是“GGRKD-2011-03-02-001”，您可以采用本功能定义成“GGRKD-2011-01”。
 操作
“期初—单据设置—单据编号格式配置”，选择要定义编号的单据类型,进入单据编号规则样式设置模块。此模块分为两个分页面，分别是“编号规则”、“样式”和“常用编号样式”设置三个分页面。
编号规则
·       规则一：“一种单据连续编号”，是指单据的连续编号是在同一种单据范围内连续；“所有单据连续编号”则是不论单据种类，统一连续编号。
·       规则二：“全年编号递增”，是指单据编号在全年的单据范围内连续递增；同样，“每月编号递增”则是指单据编号在每一个月的单据范围内连续递增；“每日编号递增”是指单据编号在每天的单据范围内连续递增。
·       规则三：“编号不能废弃，每次使用都要生效”，是指不论单据是否过账，如存入草稿或废弃等，下一张单据仍会以此连续编号；反之，保存后才生效，是指单据开启时会从数据库中调出 新编号，但这个编号必须在单据保存为草稿或过账后才生效，否则，直接关闭单据的话，该编号不生效，可以再次使用。
常用编号样式 　
系统还提供了五种常用的单据编号样式供用户选择。
三、单据自定义列配置

    不同的客户对业务的管理有不同的需求，为满足用户的个性化需求，本系统提供了单据自定义列配置功能，用户可以根据业务需要增加单据自定义列，同时相应报表也提供了自定义列查询功能。

四、单据打印次数控制

单据打印次数控制是控制到单据上，即每张单据可以设置：是否控制（打印次数）、 大打印次数和密码。控制的单据包括：销售出库单、退货换货单、同价调拨单、变价调拨单、加盟商配货单和其他出库单。

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