首先：管家婆的所有软件的原理都是先进后出，这样他才能在先进的价格上记忆，然后出货时以销售价格减去进货价格，这样，单位毛利就可以实时查询出来，商品余额表也可以实时查询出来；如果在销售货品时，商品库存上面没有这个货物，而实际上客户已经拿到货物等候开票，你又没有时间来做报溢单，or采购单or其他入库单，就直接开票过账了；那么就会出现上述情况；

财贸双全普及版，上面出现这种情况也是先出后进才会产生；不过，财贸普及版允许负库存情况下，直接过账是不需要输入成本的，那么这张单据的出库成本为0 ，就影响到本月销售利润，偏高；本月的经营利润也会不准，成本结存的时候主营业务成本科目数值偏低；所以说，在使用管家婆财务管理软件时候，财务会计在月底一定要检查科目余额表，有无异常发生，发生后要及时处理至相关科目，不然本月利润是不对的；基本信息权限控制。对操作员设置了基本信息权限控制，控制其没有某些仓库的权限，而这些仓库恰巧有数量，在库存余额中显示的是所有仓库的总数量，没有将无权限的仓库数量扣除，但存货分布中不显示无权限的仓库，因此无此数量，导致两边的数据不一致。

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